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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: [email protected] |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Potsdam: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung der ILB für Regelbetrieb und Notfall 2024/S 231/2024 723004 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung der ILB für Regelbetrieb und Notfall OJ S 231/2024 27/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg E-Mail: [email protected] Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung der ILB für Regelbetrieb und Notfall Beschreibung: Zur Unterstützung des IT-Regelbetriebes für die zentralen Windows- Serversysteme im Bereich Infrastruktur, Anwendungssysteme und Virtualisierungsumgebung der ILB soll ein Einzelvertrag geschlossen werden. Damit wird eine kontinuierliche Unterstützung und Weiterentwicklung in diesen Systembereichen gesichert. Die voraussichtliche Unterstützungsdauer wird mit ca. 80 Personentagen (PT) p.a. kalkuliert. Die Vertragsdauer wird auf 2 Jahre mit 2-maliger Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr festgelegt. Leistungserbringung erfolgt am Standort der ILB, ggf. in Ausnahmefällen remote nach vorheriger und rechtzeitiger Absprache mit dem Auftraggeber. Eine Leistungsabnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber ist nicht vorgesehen. Der Leistungsabruf erfolgt in einzelnen Aufgabenpaketen in Abstimmung mit dem Auftragnehmer. Kennung des Verfahrens: 9b593ea5-b3c6-4382-a170-22b2f89c1de5 Interne Kennung: ILB-2024-250 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Im hier durchgeführten offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Vertragspartner ermittelt. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Babelsberger Straße 21 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist grundsätzlich die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam und ggfs. nach vorheriger Vereinbarung Remote. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16T6G Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung der ILB für Regelbetrieb und Notfall Beschreibung: BETREUUNG - im Regelbetrieb Die Betreuung im Regelbetrieb ist als vor Ort Termin zu erbringen. In Ausnahmefällen sowie in vorheriger und rechtzeitiger Abstimmung mit dem Auftraggeber ist dies gegebenenfalls auch als Remote-Leistung möglich. - Beratung und Umsetzung bei Konfigurations- und Implementierungsaufgaben im eingesetzten Systemumfeld und verwendeter Drittanbieter-Produkte - Planung und Durchführung von relevanten Sicherheits-, System- und Softwareaktualisierungen - Unterstützung in Architektur, Planung, Umsetzung und Dokumentation - Durchführung administrativer und operativer Betriebsaufgaben - Durchführung von Wartungsarbeiten (Update, Upgrade, Patch Management) - Unterstützung bei der technischen Bewertung von kritischen Schwachstellen und Sicherheitswarnungen aus der Informationssicherheit und der Datensicherheit - Überprüfung eingesetzter Systemkomponenten auf Optimierungsmöglichkeiten BETREUUNG - im Notfall Die Erbringung kann nach vorheriger Absprache vor Ort oder remote erbracht werden. - Wiederherstellung der Systeme nach Totalausfall - Unterstützung bei Ausfall und Störungen von produktionskritischen Komponenten - Eine Notfall-Unterstützung ist während der in den Vergabeunterlagen genannten Servicezeiten sicherzustellen PROJEKTE, BERATUNG und WEITERENTWICKLUNG - Flexible Aufnahme von neuen Themen und Lieferung von Aufwandsindikationen für technische Umsetzungen inkl. Aufzeigen offener Klärungspunkte - Unterstützung bei Anforderungserhebung, z.B. im Rahmen von Workshops - Unterstützung und Beratung hinsichtlich Lösungsdesigns und Architekturentscheidungen - Ausarbeitung von fachlichen Anforderungs-, technischen Umsetzungs- und Testkonzepten in enger Abstimmung mit der ILB - Technische Umsetzung der ausgearbeiteten Konzepte und Lieferung für Test- und Produktivbetrieb Grundsätzlich sind diese Tätigkeiten nicht nur im Rahmen von offiziellen Projekten, sondern auch in sonstigen projektnahen Situationen durchzuführen, d.h. z.B. bei Vorprüfungen von Projektideen o. ä. Interne Kennung: ILB-2024-250 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Babelsberger Straße 21 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist grundsätzlich die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam und ggfs. nach vorheriger Vereinbarung Remote. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Auftragsvergabe (Erteilung des Zuschlages) und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag kann vom Auftraggeber darüber hinaus 2-malig um jeweils ein weiteres Jahr optional verlängert werden. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis 2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, in elektronischer Textform, ob er die Option ziehen wird. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregisterauszug Beschreibung: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung). Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Beschreibung: Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschreibung: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Versicherung bzw. Versicherbarkeit Beschreibung: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, die mindestens für zwei Haftungsfälle pro Jahr zur Verfügung steht, (zweifache Maximierung), nachzuweisen durch: Vorlage einer Eigenerklärung gemäß 11_Anlage 11_Betriebshaftpflichtversicherung.pdf in Verbindung mit einem entsprechenden Versicherungsschein (Kopie) oder einer Versicherungsbestätigung (Kopie). Sollten die Versicherungssummen niedriger sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen. Liegt eine solche Versicherung nicht vor, ist eine Erklärung einer Versicherung (Kopie) einzureichen aus der hervorgeht, dass sie im Auftragsfall zum Abschluss der Versicherung bereit ist. !Mindestanforderung! Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Jahresumsätze generell und im Tätigkeitsbereich des Auftrages Beschreibung: Jahresumsatz des Bieters in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR und einem Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in Höhe von mindestens 200.000,00 EUR, jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, nachzuweisen durch: Vorlage einer Eigenerklärung gemäß 09_Anlage 09_Angaben zu Umsätzen.pdf. !Mindestanforderung! Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens zwei (2) geeignete Referenzen über ausgeführte mit der zu erbringenden Leistung vergleichbare Aufträge, in Form einer Eigenerklärung gemäß 08_Anlage 08_2 Referenzliste.pdf, in Bezug auf erbrachte wesentliche Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraumes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, aus den vergangenen 5 Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung. Mit den BEIDEN Referenzen muss JEWEILS mindestens nachgewiesen und angegeben werden: Erfahrungen für Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung für den Regelbetrieb und Notfall. !Mindestanforderung! UND Angabe des Auftragsinhalts, der jeweiligen Auftragssumme und des Zeitraumes der Leistungserbringung unter Nennung des Auftraggebers sowie eines Ansprechpartners des Auftraggebers. !Mindestanforderung! Erfüllt ein Angebot die v. g. formellen und inhaltlichen Mindestanforderungen nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis Partner-Programme Beschreibung: Nachweis in Form einer Eigenerklärung oder in Form Kopien zertifizierter Expertisen durch folgende Partner-Programme: - Citrix Platinum Plus Partner - Microsoft Gold Partner [ACHTUNG: Hierbei werden auch Spezialisierungen aus dem zukünftigen Lösungs- Partner-Programm im Bereich Modern Work und Infrastruktur (Azure) akzeptiert!] ! Mindestanforderung! Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unterstützungsleistung im Regelbetrieb (Reaktionszeit & Wiederherstellungszeit) Beschreibung: Eigenerklärung, dass der Bieter die Unterstützungsleistung im Regelbetrieb einmal wöchentlich vor Ort sowie für den Notfall eine Reaktionszeit innerhalb von 4h / eine Wiederherstellungszeit innerhalb von 12h gewährleistet. !Mindestanforderung! Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Bezüge zu Russland Beschreibung: Eigenerklärung gemäß 19_Anlage 19_Sonderformular Russland Stand 02- 2024.pdf, zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Durchschnittlicher Brutto-Tagessatz Beschreibung: Für das Zuschlagskriterium Preis können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden. Dabei wird der niedrigste angebotene durchschnittliche Brutto-Tagessatz der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote, die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste durchschnittliche Brutto-Tagessatz wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den durchschnittlichen Brutto-Tagessatz des jeweiligen Bieters dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Brutto-Tagessatz erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Herangezogen werden die Brutto-Tagessätze des jeweiligen Bieters gemäß seinem Angebot. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der vorgesehenen Profile Beschreibung: Bewertet werden die Inhalte der geforderten und vorgelegten schriftlichen Mitarbeiter-Profile (nachfolgend Profile genannt). Für das Zuschlagskriterium Qualität der vorgesehenen Profile können insgesamt maximal 60 Punkte erreicht werden. Für das Profil Senior können maximal 26 Punkte und für das Profil Consultant maximal 34 Punkte vergeben werden. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/12/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YD16T6G/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16T6G 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YD16T6G Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 19/12/2024 11:00:00 (UTC+1) Ort: siehe Vergabeunterlagen Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank des Landes Brandenburg Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76 Postanschrift: Babelsberger Straße 21 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentraler Einkauf E-Mail: [email protected] Telefon: 0331 660-2239 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Registrierungsnummer: t:03318661719 Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 3318661-719 Fax: +49 3318661-652 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3d0da2ad-e381-4f2d-b8e4- c04a399a4995-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Siehe 02. Bieterinformation 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Aktualisierung einer Mindestanforderung (Punkt 7.1.8 der Bewerbungsbedingungen respektive Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung) Insofern wurde Punkt 7.1.8 der Bewerbungsbedingungen bzw. Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung wie folgt geändert bzw. ergänzt in: Nachweis in Form einer Eigenerklärung oder in Form Kopien zertifizierter Expertisen durch folgende Partner-Programme: - Citrix Platinum Plus Partner - Microsoft Gold Partner [ACHTUNG: Hierbei werden auch Spezialisierungen aus dem zukünftigen Lösungs- Partner-Programm im Bereich Modern Work und Infrastruktur (Azure) akzeptiert!] (Mindestanforderung) Die PDF 03 Anlage 03 Teil A_Bewerbungsbedingungen.pdf hochgeladen am 18.11.2024, wird durch eine aktualisierte Version ersetzt, welche zudem Anlage der Bieterinformation ist. Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/11/2024 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85e562fa-88e8-4110-8be1-1e8d1e37ec47 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 08:02:38 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2024 Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024 Referenzen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16T6G https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16T6G/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-723004-2024-DEU.txt |
