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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: [email protected] |
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77211500 - Baumpflege
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DEU-Essen: Deutschland Baumpflege Massariakontrolle und Kronenpflege an Platanen an Straßen 2025- 2027 2024/S 230/2024 720407 Deutschland Baumpflege Massariakontrolle und Kronenpflege an Platanen an Straßen 2025- 2027 OJ S 230/2024 26/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga E-Mail: [email protected] Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Massariakontrolle und Kronenpflege an Platanen an Straßen 2025-2027 Beschreibung: Im gesamten Stadtgebiet Essen sollen in allen 9 Stadtbezirken die Platanen an Straßen in vier Durchgängen bearbeitet werden. Das Intervall der Durchgänge beträgt 8 Monate. Es sollen Sonderkontrollen als auch Kronenpflegemaßnahmen (gemäß ZTV- Baumpflege 2017) inkl. einer Sonderkontrolle der Äste auf Befall durch Schaderreger (z.B. Splanchnonema platani / Massaria) und deren Entnahme an Platanen durchgeführt werden. Aus haushaltstechnischen Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang. Kennung des Verfahrens: a05bb7d4-cdda-426b-bd4b-f4f5425369a8 Interne Kennung: BE045241004 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste Stadt: Essen Postleitzahl: 45127 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY11PW4EYN Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren gemäß Art.22 der EU-Richtlinie 2014/24/EU und § 11a EU VOB/A 1.1.) Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten. 1.2.) Mit Angebotsöffnung wird der Bieter für das weitere Vergabeverfahren gemäß § 11a EU Abs.6 VOB/A verpflichtend aufgefordert seine Unternehmensbezeichnungen sowie eine elektronische Adresse im Vergabeportal NRW anzugeben/ zu registrieren. Kommt der Bieter dieser Aufforderung, auch nach Fristsetzung von 6 Kalendertagen nicht nach, wird er aus diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen. 1.3.) Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW / Metropole Ruhr geführt (über die bei der Registrierung vom Bieter angegebene E-Mailadresse) um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten. 1.4.) Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E- Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen). 1.5.) Wichtiger Hinweis: Es werden nur Angebote im GAEB-/oder Excel-Format zugelassen. Andere Dateiformate führen zum Ausschluss des Angebots. Das veraltete GAEB-Format GAEB 90 (Endung D84) wird nicht korrekt importiert und ist daher zur Angebotsabgabe nicht zugelassen. Bitte senden Sie zur Angebotsabgabe ausschließlich GAEB P84- oder X84- Dateien zurück. Angebote müssen in den genannten GAEB oder im Excel-Format abgegeben werden. Wir machen darauf aufmerksam, dass bei Rückgabe im GAEB und im Excel-Format beide Angebote ausgeschlossen werden müssen,wenn sich diese inhaltlich/preislich widersprechen. 2.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen/ Nachweisen 2.1.) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2.2.) Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 2.3) Angebote Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden. Nicht zu wertende Preisnachlässe (Skonto etc.) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 3.) Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot entweder elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben - oder mit einer fortgeschrittenen/qualifizierten elektronischen Signatur als Containersignatur im Bietertool des Vergabemarktplatzes zu signieren. - Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist, was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder in dem Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes vorgenommen werden (Containersignatur). Elektronische Angebote und Teilnahmeanträge müssen verschlüsselt und ausschließlich über das Bietertool des VMP eingereicht werden. Über die Kommunikation - unverschlüsselt - eingegangene Angebote werden ausgeschlossen. 4.) TVgG NRW Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach den Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein- Westfalen) 5.) Nebenangebote Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 6.) Bietergemeinschaften - Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Siehe auch Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen (liegt den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter Vergabeunterlagen - Anschreiben bei). Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößengegen das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bezirke I, VI und VII Beschreibung: Der Zeitrahmen der Arbeiten erstreckt sich daher auf insgesamt 24 Monate. Alle Platanen werden in 3 Lose mit jeweils 3 Stadtbezirken aufgeteilt. Die Ausführung der Arbeiten soll wie folgend erfolgen: 1. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen im gesamten Stadtgebiet 2. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken VI, VII, VIII, IX, III und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken I, II und IV Nach 8 Monaten 3. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VII, II, IX, II und IV, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VI, VIII und V Nach 8 Monaten 4. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VI, II, VIII, IV und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VII, IX und III Nach 8 Monaten Vor dem ersten Durchgang wird die Reihenfolge der zu kontrollierenden Straßen bzw. Bäume zwecks Einhaltung der Kontrollintervalle (siehe Fristentabelle) von der städtischen Bauleitung bestimmt. Die vorgegebene Reihenfolge ist vom Auftragnehmer bis zum Ende der Vertragslaufzeit zwingend einzuhalten. Des Weiteren sollen während der gesamten Vertragslaufzeit ca. 30 Akutaufträge pro Jahr und Los (sogenannte Prio 2 Aufträge - Abarbeitung innerhalb von 2 Wochen) im Straßenbereich bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich in der Regel um Einzelbäume, die separat oder während der Ausführung von planmäßigen Massariakontroll-/Kronenpflegedurchgängen mit bearbeitet werden sollen. Bäume mit Akutaufträgen erhalten eine Kronenpflege oder Einkürzungen von Kronenteilen zur Wiederherstellung der Verkehrssicherheit. Nach Übergabe an den Auftragnehmer sind die Aufträge unverzüglich zu bearbeiten. Das Leistungsverzeichnis enthält 3 Lose mit jeweils 4 Pflegedurchgängen. Aus haushalterischen Gründen wird jeder Pflegedurchgang separat beauftragt. Zuschlagslimitierung: Es muss mindestens 1 Los vollständig angeboten werden. Es können aber auch alle 3 Lose angeboten werden, der Zuschlag wird jedoch auf 1 Los je Bieter beschränkt. Bei der Vergabeentscheidung wird nicht nur die Wirtschaftlichkeit der Angebote in den Einzellosen zugrunde gelegt, sondern das Gesamtergebnis aller Lose. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Einzellose so vorzunehmen, dass es zu dem für Ihn preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Ergebnis führt. Da jedes Los Bäume in drei Stadtbezirken mit verschiedenen Ausführungsfristen beinhaltet, muss der Auftragnehmer vor der Zuschlagserteilung den Nachweis führen, jeden Stadtbezirk mit einer eigenen maschinell und personell ausreichend ausgestatteten Kolonne ggf. zeitgleich bzw. nach den vorgegebenen Fristen bearbeiten zu können. Der Auftragnehmer benennt der städtischen Bauleitung einen betrieblich verantwortlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner (Sprachlevel mindestens C1) sowie eine Vertretungsperson für Bürger, Behörden und Bauleitung mit Angabe der untertägigen Kontaktdaten auf der Baustelle. Der betrieblich verantwortliche Ansprechpartner des Auftragnehmers informiert die städtische Bauleitung unverzüglich über notwendige Abweichungen von der zeitlichen Arbeitsplanung oder bei Problemen vor Ort. Inhaltliche Abweichungen von der Auftragsvorgabe bedürfen der Abstimmung mit der städtischen Bauleitung. Der Schutz von baumbewohnenden Tieren ist in besonderem Maße zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unmittelbar vor Beginn der Pflege- und Schnittmaßnahmen die betroffenen Bäume in Augenschein zu nehmen und bei Anzeichen von möglichen Tierbehausungen (Nester, Höhlungen) die zuständige Bauleitung unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Diese entscheidet dann über das weitere Vorgehen. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen mehrjährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Kontroll- und Pflegeleistungen im 1. Beauftragungsjahr läuft der Vertrag im darauf folgenden Jahr ohne erneutes Ausschreibungsverfahren weiter. Die angebotenen Preise sind verbindlich für 4 Pflegemaßnahmen aller Listenbäume des Loses vereinbart. Nach Erreichen von jeweils 10 % der Auftragssumme hat der Auftragnehmer eine Abschlagsrechnung einzureichen. Die Beauftragung und Abrechnung erfolgt je Pflegedurchgang. 1. Durchgang 2. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 24.03.2025 02.05.2025 Kronenpflege 24.11.2025 02.01.2026 Bez. 6 Massariakontrolle 05.05.2025 06.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 06.02.2026 Bez. 7 Massariakontrolle 05.05.2025 20.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 20.02.2026 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 14.04.2025 06.06.2025 Kronenpflege 15.12.2025 06.02.2026 Bez. 8 Massariakontrolle 05.05.2025 27.05.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 30.01.2026 Bez. 9 Massariakontrolle 02.06.2025 18.07.2025 Massariakontrolle 02.02.2026 20.03.2026 Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 12.05.2025 13.06.2025 Massariakontrolle 12.01.2026 13.02.2026 Bez. 4 Massariakontrolle 03.03.2025 04.04.2025 Kronenpflege 03.11.2025 05.12.2025 Bez. 5 Massariakontrolle 03.03.2025 25.05.2025 Massariakontrolle 03.11.2025 23.01.2026 3. Durchgang 4. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 20.07.2026 28.08.2026 Massariakontrolle 22.03.2027 30.04.2027 Bez. 6 Kronenpflege 31.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 7 Massariakontrolle 07.09.2026 23.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 25.06.2027 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 17.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 19.04.2027 11.06.2027 Bez. 8 Kronenpflege 07.09.2026 02.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 04.06.2027 Bez. 9 Massariakontrolle 05.10.2026 20.11.2026 Kronenpflege 31.05.2027 23.07.2027 Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 14.09.2026 09.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 4 Massariakontrolle 06.07.2026 07.08.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 09.04.2027 Bez. 5 Kronenpflege 06.07.2026 18.09.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 21.05.2027 Weitere Einzelheiten sind dem Leistungstext zu entnehmen. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste Stadt: Essen Postleitzahl: 45127 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 24/03/2025 Enddatum der Laufzeit: 25/06/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Aus haushaltstechnischen Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Belege bzgl. der Unfall- und Haftpflichtversicherung. Bei Holzerntearbeiten unter Einsatz von Großmaschinen sowie bei Wegebauarbeiten muss die Umweltschadenversicherung (USV) eine Versicherungssumme in Höhe von 500.000 Euro umfassen. Für die rein motormanuelle Holzernte beim ausschließlichen Einsatz motorangetriebener Kleingeräte sowie bei der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln ist eine Versicherungssumme in Höhe von 150.000 Euro ausreichend. - Eine Bestätigung der Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durch einen Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (Eigenerklärung bei Personengesellschaften) Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen über das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen der Mitarbeiter, - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen, - Die Gewerbeanmeldung Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Es ist eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten der letzten fünf Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen: Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung - Eine Aufstellung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation - Angaben zu der Maschinenausstattung des Betriebes Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte Nachunternehmer. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 23:59:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0YYZY11PW4EYN Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:15:00 (UTC+1) Ort: Elektronische Angebotsöffnung Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung-Lieferleistungen- Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB 67 - Dritterklärungen zur persönlichen Lage EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer (2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Grün und Gruga Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Grün und Gruga TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Bezirke II, VIII und IX Beschreibung: Der Zeitrahmen der Arbeiten erstreckt sich daher auf insgesamt 24 Monate. Alle Platanen werden in 3 Lose mit jeweils 3 Stadtbezirken aufgeteilt. Die Ausführung der Arbeiten soll wie folgend erfolgen: 1. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen im gesamten Stadtgebiet 2. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken VI, VII, VIII, IX, III und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken I, II und IV Nach 8 Monaten 3. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VII, II, IX, II und IV, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VI, VIII und V Nach 8 Monaten 4. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VI, II, VIII, IV und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VII, IX und III Nach 8 Monaten Vor dem ersten Durchgang wird die Reihenfolge der zu kontrollierenden Straßen bzw. Bäume zwecks Einhaltung der Kontrollintervalle (siehe Fristentabelle) von der städtischen Bauleitung bestimmt. Die vorgegebene Reihenfolge ist vom Auftragnehmer bis zum Ende der Vertragslaufzeit zwingend einzuhalten. Des Weiteren sollen während der gesamten Vertragslaufzeit ca. 30 Akutaufträge pro Jahr und Los (sogenannte Prio 2 Aufträge - Abarbeitung innerhalb von 2 Wochen) im Straßenbereich bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich in der Regel um Einzelbäume, die separat oder während der Ausführung von planmäßigen Massariakontroll-/Kronenpflegedurchgängen mit bearbeitet werden sollen. Bäume mit Akutaufträgen erhalten eine Kronenpflege oder Einkürzungen von Kronenteilen zur Wiederherstellung der Verkehrssicherheit. Nach Übergabe an den Auftragnehmer sind die Aufträge unverzüglich zu bearbeiten. Das Leistungsverzeichnis enthält 3 Lose mit jeweils 4 Pflegedurchgängen. Aus haushalterischen Gründen wird jeder Pflegedurchgang separat beauftragt. Zuschlagslimitierung: Es muss mindestens 1 Los vollständig angeboten werden. Es können aber auch alle 3 Lose angeboten werden, der Zuschlag wird jedoch auf 1 Los je Bieter beschränkt. Bei der Vergabeentscheidung wird nicht nur die Wirtschaftlichkeit der Angebote in den Einzellosen zugrunde gelegt, sondern das Gesamtergebnis aller Lose. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Einzellose so vorzunehmen, dass es zu dem für Ihn preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Ergebnis führt. Da jedes Los Bäume in drei Stadtbezirken mit verschiedenen Ausführungsfristen beinhaltet, muss der Auftragnehmer vor der Zuschlagserteilung den Nachweis führen, jeden Stadtbezirk mit einer eigenen maschinell und personell ausreichend ausgestatteten Kolonne ggf. zeitgleich bzw. nach den vorgegebenen Fristen bearbeiten zu können. Der Auftragnehmer benennt der städtischen Bauleitung einen betrieblich verantwortlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner (Sprachlevel mindestens C1) sowie eine Vertretungsperson für Bürger, Behörden und Bauleitung mit Angabe der untertägigen Kontaktdaten auf der Baustelle. Der betrieblich verantwortliche Ansprechpartner des Auftragnehmers informiert die städtische Bauleitung unverzüglich über notwendige Abweichungen von der zeitlichen Arbeitsplanung oder bei Problemen vor Ort. Inhaltliche Abweichungen von der Auftragsvorgabe bedürfen der Abstimmung mit der städtischen Bauleitung. Der Schutz von baumbewohnenden Tieren ist in besonderem Maße zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unmittelbar vor Beginn der Pflege- und Schnittmaßnahmen die betroffenen Bäume in Augenschein zu nehmen und bei Anzeichen von möglichen Tierbehausungen (Nester, Höhlungen) die zuständige Bauleitung unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Diese entscheidet dann über das weitere Vorgehen. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen mehrjährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Kontroll- und Pflegeleistungen im 1. Beauftragungsjahr läuft der Vertrag im darauf folgenden Jahr ohne erneutes Ausschreibungsverfahren weiter. Die angebotenen Preise sind verbindlich für 4 Pflegemaßnahmen aller Listenbäume des Loses vereinbart. Nach Erreichen von jeweils 10 % der Auftragssumme hat der Auftragnehmer eine Abschlagsrechnung einzureichen. Die Beauftragung und Abrechnung erfolgt je Pflegedurchgang. 1. Durchgang 2. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 24.03.2025 02.05.2025 Kronenpflege 24.11.2025 02.01.2026 Bez. 6 Massariakontrolle 05.05.2025 06.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 06.02.2026 Bez. 7 Massariakontrolle 05.05.2025 20.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 20.02.2026 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 14.04.2025 06.06.2025 Kronenpflege 15.12.2025 06.02.2026 Bez. 8 Massariakontrolle 05.05.2025 27.05.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 30.01.2026 Bez. 9 Massariakontrolle 02.06.2025 18.07.2025 Massariakontrolle 02.02.2026 20.03.2026 Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 12.05.2025 13.06.2025 Massariakontrolle 12.01.2026 13.02.2026 Bez. 4 Massariakontrolle 03.03.2025 04.04.2025 Kronenpflege 03.11.2025 05.12.2025 Bez. 5 Massariakontrolle 03.03.2025 25.05.2025 Massariakontrolle 03.11.2025 23.01.2026 3. Durchgang 4. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 20.07.2026 28.08.2026 Massariakontrolle 22.03.2027 30.04.2027 Bez. 6 Kronenpflege 31.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 7 Massariakontrolle 07.09.2026 23.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 25.06.2027 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 17.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 19.04.2027 11.06.2027 Bez. 8 Kronenpflege 07.09.2026 02.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 04.06.2027 Bez. 9 Massariakontrolle 05.10.2026 20.11.2026 Kronenpflege 31.05.2027 23.07.2027 Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 14.09.2026 09.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 4 Massariakontrolle 06.07.2026 07.08.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 09.04.2027 Bez. 5 Kronenpflege 06.07.2026 18.09.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 21.05.2027 Weitere Einzelheiten sind dem Leistungstext zu entnehmen. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste Stadt: Essen Postleitzahl: 45127 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 14/04/2025 Enddatum der Laufzeit: 23/07/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Aus haushaltstechnischen Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Belege bzgl. der Unfall- und Haftpflichtversicherung. Bei Holzerntearbeiten unter Einsatz von Großmaschinen sowie bei Wegebauarbeiten muss die Umweltschadenversicherung (USV) eine Versicherungssumme in Höhe von 500.000 Euro umfassen. Für die rein motormanuelle Holzernte beim ausschließlichen Einsatz motorangetriebener Kleingeräte sowie bei der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln ist eine Versicherungssumme in Höhe von 150.000 Euro ausreichend. - Eine Bestätigung der Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durch einen Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (Eigenerklärung bei Personengesellschaften) Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen über das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen der Mitarbeiter, - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen, - Die Gewerbeanmeldung Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Es ist eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten der letzten fünf Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen: Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung - Eine Aufstellung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation - Angaben zu der Maschinenausstattung des Betriebes Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte Nachunternehmer. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 23:59:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0YYZY11PW4EYN Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:15:00 (UTC+1) Ort: Elektronische Angebotsöffnung Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung-Lieferleistungen- Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB 67 - Dritterklärungen zur persönlichen Lage EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer (2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Grün und Gruga Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Grün und Gruga TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Bezirke III, IV und V Beschreibung: Der Zeitrahmen der Arbeiten erstreckt sich daher auf insgesamt 24 Monate. Alle Platanen werden in 3 Lose mit jeweils 3 Stadtbezirken aufgeteilt. Die Ausführung der Arbeiten soll wie folgend erfolgen: 1. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen im gesamten Stadtgebiet 2. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken VI, VII, VIII, IX, III und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken I, II und IV Nach 8 Monaten 3. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VII, II, IX, II und IV, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VI, VIII und V Nach 8 Monaten 4. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VI, II, VIII, IV und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VII, IX und III Nach 8 Monaten Vor dem ersten Durchgang wird die Reihenfolge der zu kontrollierenden Straßen bzw. Bäume zwecks Einhaltung der Kontrollintervalle (siehe Fristentabelle) von der städtischen Bauleitung bestimmt. Die vorgegebene Reihenfolge ist vom Auftragnehmer bis zum Ende der Vertragslaufzeit zwingend einzuhalten. Des Weiteren sollen während der gesamten Vertragslaufzeit ca. 30 Akutaufträge pro Jahr und Los (sogenannte Prio 2 Aufträge - Abarbeitung innerhalb von 2 Wochen) im Straßenbereich bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich in der Regel um Einzelbäume, die separat oder während der Ausführung von planmäßigen Massariakontroll-/Kronenpflegedurchgängen mit bearbeitet werden sollen. Bäume mit Akutaufträgen erhalten eine Kronenpflege oder Einkürzungen von Kronenteilen zur Wiederherstellung der Verkehrssicherheit. Nach Übergabe an den Auftragnehmer sind die Aufträge unverzüglich zu bearbeiten. Das Leistungsverzeichnis enthält 3 Lose mit jeweils 4 Pflegedurchgängen. Aus haushalterischen Gründen wird jeder Pflegedurchgang separat beauftragt. Zuschlagslimitierung: Es muss mindestens 1 Los vollständig angeboten werden. Es können aber auch alle 3 Lose angeboten werden, der Zuschlag wird jedoch auf 1 Los je Bieter beschränkt. Bei der Vergabeentscheidung wird nicht nur die Wirtschaftlichkeit der Angebote in den Einzellosen zugrunde gelegt, sondern das Gesamtergebnis aller Lose. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Einzellose so vorzunehmen, dass es zu dem für Ihn preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Ergebnis führt. Da jedes Los Bäume in drei Stadtbezirken mit verschiedenen Ausführungsfristen beinhaltet, muss der Auftragnehmer vor der Zuschlagserteilung den Nachweis führen, jeden Stadtbezirk mit einer eigenen maschinell und personell ausreichend ausgestatteten Kolonne ggf. zeitgleich bzw. nach den vorgegebenen Fristen bearbeiten zu können. Der Auftragnehmer benennt der städtischen Bauleitung einen betrieblich verantwortlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner (Sprachlevel mindestens C1) sowie eine Vertretungsperson für Bürger, Behörden und Bauleitung mit Angabe der untertägigen Kontaktdaten auf der Baustelle. Der betrieblich verantwortliche Ansprechpartner des Auftragnehmers informiert die städtische Bauleitung unverzüglich über notwendige Abweichungen von der zeitlichen Arbeitsplanung oder bei Problemen vor Ort. Inhaltliche Abweichungen von der Auftragsvorgabe bedürfen der Abstimmung mit der städtischen Bauleitung. Der Schutz von baumbewohnenden Tieren ist in besonderem Maße zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unmittelbar vor Beginn der Pflege- und Schnittmaßnahmen die betroffenen Bäume in Augenschein zu nehmen und bei Anzeichen von möglichen Tierbehausungen (Nester, Höhlungen) die zuständige Bauleitung unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Diese entscheidet dann über das weitere Vorgehen. Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen mehrjährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Kontroll- und Pflegeleistungen im 1. Beauftragungsjahr läuft der Vertrag im darauf folgenden Jahr ohne erneutes Ausschreibungsverfahren weiter. Die angebotenen Preise sind verbindlich für 4 Pflegemaßnahmen aller Listenbäume des Loses vereinbart. Nach Erreichen von jeweils 10 % der Auftragssumme hat der Auftragnehmer eine Abschlagsrechnung einzureichen. Die Beauftragung und Abrechnung erfolgt je Pflegedurchgang. 1. Durchgang 2. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 24.03.2025 02.05.2025 Kronenpflege 24.11.2025 02.01.2026 Bez. 6 Massariakontrolle 05.05.2025 06.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 06.02.2026 Bez. 7 Massariakontrolle 05.05.2025 20.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 20.02.2026 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 14.04.2025 06.06.2025 Kronenpflege 15.12.2025 06.02.2026 Bez. 8 Massariakontrolle 05.05.2025 27.05.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 30.01.2026 Bez. 9 Massariakontrolle 02.06.2025 18.07.2025 Massariakontrolle 02.02.2026 20.03.2026 Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 12.05.2025 13.06.2025 Massariakontrolle 12.01.2026 13.02.2026 Bez. 4 Massariakontrolle 03.03.2025 04.04.2025 Kronenpflege 03.11.2025 05.12.2025 Bez. 5 Massariakontrolle 03.03.2025 25.05.2025 Massariakontrolle 03.11.2025 23.01.2026 3. Durchgang 4. Durchgang Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 20.07.2026 28.08.2026 Massariakontrolle 22.03.2027 30.04.2027 Bez. 6 Kronenpflege 31.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 7 Massariakontrolle 07.09.2026 23.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 25.06.2027 Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 17.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 19.04.2027 11.06.2027 Bez. 8 Kronenpflege 07.09.2026 02.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 04.06.2027 Bez. 9 Massariakontrolle 05.10.2026 20.11.2026 Kronenpflege 31.05.2027 23.07.2027 Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 14.09.2026 09.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 11.06.2027 Bez. 4 Massariakontrolle 06.07.2026 07.08.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 09.04.2027 Bez. 5 Kronenpflege 06.07.2026 18.09.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 21.05.2027 Weitere Einzelheiten sind dem Leistungstext zu entnehmen. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Platanen an Straßen diverse Standorte gemäß Objektliste Stadt: Essen Postleitzahl: 45127 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 03/03/2025 Enddatum der Laufzeit: 21/05/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Aus haushaltstechnischen Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt. Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Belege bzgl. der Unfall- und Haftpflichtversicherung. Bei Holzerntearbeiten unter Einsatz von Großmaschinen sowie bei Wegebauarbeiten muss die Umweltschadenversicherung (USV) eine Versicherungssumme in Höhe von 500.000 Euro umfassen. Für die rein motormanuelle Holzernte beim ausschließlichen Einsatz motorangetriebener Kleingeräte sowie bei der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln ist eine Versicherungssumme in Höhe von 150.000 Euro ausreichend. - Eine Bestätigung der Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durch einen Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (Eigenerklärung bei Personengesellschaften) Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen über das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen der Mitarbeiter, - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen, - Die Gewerbeanmeldung Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Es ist eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten der letzten fünf Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen: Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung - Eine Aufstellung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation - Angaben zu der Maschinenausstattung des Betriebes Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte Nachunternehmer. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 23:59:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0YYZY11PW4EYN Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:15:00 (UTC+1) Ort: Elektronische Angebotsöffnung Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung-Lieferleistungen- Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB 67 - Dritterklärungen zur persönlichen Lage EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Dritterklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert. - FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer (2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Grün und Gruga Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Grün und Gruga TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga Registrierungsnummer: 268d3787-df85-471d-909a-07842717f090 Postanschrift: Lührmannstraße 82 Stadt: Essen Postleitzahl: 45131 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland Kontaktperson: FB 67 - Vergabestelle E-Mail: [email protected] Telefon: +49 2018867055 Fax: +49 2018867058 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga Registrierungsnummer: acf5731c-6898-4e5f-b17b-c7d49df20013 Postanschrift: Lührmannstraße 82 Stadt: Essen Postleitzahl: 45131 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland Kontaktperson: FB 67 - Vergabestelle E-Mail: [email protected] Telefon: +49 2018867055 Fax: +49 2018867058 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 9ca59a8a-b818-4990-8392-275af9c8972b Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 221147-3045 Fax: +49 221147-2889 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: fb2cb6cd-6904-42c3-bfd0-d6d5723ada3c Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 221147-3045 Fax: +49 221147-2889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 1fa52a60-ee20-4cc9-8fcb-2d84a0c29b6a Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 221147-3045 Fax: +49 221147-2889 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Grün und Gruga Registrierungsnummer: 8fde6a94-cd09-4a5d-8c5a-6ab144e09e1e Postanschrift: Lührmannstraße 82 Stadt: Essen Postleitzahl: 45131 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland Kontaktperson: FB 67 - Vergabestelle E-Mail: [email protected] Telefon: +49 2018867055 Fax: +49 2018867058 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2a2b4184-8193-4e6c-ad80-f2a84384ec40 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 00:00:01 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 230/2024 Datum der Veröffentlichung: 26/11/2024 Referenzen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY11PW4EYN/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-720407-2024-DEU.txt |
