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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Dresden - Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024112601243524799 / 719662-2024
Veröffentlicht :
26.11.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
17.01.2025
Angebotsabgabe bis :
17.01.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
DEU-Dresden: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,
Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Konzeption,
Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die
EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027)

2024/S 230/2024 719662

Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen,
Druck und Sicherheit Konzeption, Koordination und Umsetzung von
Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum
2021-2027)
OJ S 230/2024 26/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
E-Mail: [email protected]
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU-
Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027)
Beschreibung: Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds 2021 - 2027 im Freistaat
Sachsen Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
(Förderzeitraum 2021 - 2027)
Kennung des Verfahrens: 79fcb826-aca5-437b-ad32-e7373f631968
Interne Kennung: 13-0452/273
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und
Sicherheit

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 321 848,74 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123,124 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU-
Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027)
Beschreibung: Der hier ausgeschriebene Auftrag betrifft Leistungen über Beratung,
Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und ist Teil der
Kommunikations-maßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen in der
Förderperiode 2021 bis 2027 (Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von
Kommunikationsmaßnahmen). Daneben sind für die Kommunikation zum EFRE/JTF und ESF
Plus im Freistaat Sachsen weitere Leistungen vorgesehen wie beispielsweise Lagerung und
Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Druckleistungen und Herstellung von
Werbemitteln. Diese werden als gesonderte Aufträge vergeben. Der Auftragnehmer (AN)
konzipiert die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen zu EFRE/JTF und ESF Plus und setzt
diese um. Er achtet dabei auf ein homogenes Erscheinungsbild. Die einzelnen Maßnahmen
müssen konzeptionell zur Kommunikationsstrategie des EFRE/JTF und ESF Plus in Sachsen
passen. Der Auftrag umfasst im Einzelnen folgende Festpreisleistungen: Erstellung einer
Social-Media-Strategie, Erstellung eines Corporate Design (nachfolgend CD) Manuals,
Erstellung eines Portfolios für Druckerzeugnisse sowie einer Leistungsbeschreibung zur
Vorbereitung einer Ausschreibung, Anlegen und Führen einer Bilddatenbank. Der Auftrag
umfasst folgende rahmenvertragliche Leistungen: Beratungs- und konzeptionelle Leistungen,
gestalterische Leistungen, Pressearbeit, Online-Kommunikation, Textleistungen, fotografische
Leistungen, filmische Leistungen, Recherche und Bereitstellung von Bildmaterial und
Übersetzungsleistungen. Die rahmenvertraglichen Leistungen werden auf Grundlage von
Einzelaufträgen des Auftraggebers durchgeführt.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und
Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftragszeitraum beträgt zwei Jahre und beginnt mit
Zuschlagserteilung. Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag
einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit vier Jahre nicht
überschritten wird. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zu drei Monate vor Ablauf des
ersten Vertragszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Bei dem
Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers; aus dem
Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterführung des Vertrags.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate

5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 321 848,74 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Erklärung zu unternehmensbezogenen Angaben, Erklärung zur Zahlung von
Mindestentgelten, Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124
GWB i.V.m. § 42 VgV sowie ggf. zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, Erklärung im
Zusammenhang mit dem Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 21 des
Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für
regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, § 19 des Gesetzes
zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns, § 98c des Gesetzes über den Aufenthalt, die
Erwerbstätigkeit und die Integrationvon Ausländern im Bundesgebiet, § 21 des Gesetzes zur
Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung, § 24 des Gesetzes über die
unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in
Lieferketten, Erklärung zur Einhaltung von Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576
des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive
Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren, Erklärung zum Datenschutz. Teilnehmer am Vergabeverfahren können auch
Bietergemeinschaften sein (§ 43 VgV). Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der
Bietergemeinschaft. Mit der Abgabe des Angebotes benennt die Bietergemeinschaft jeweils
sämtliche Mitglieder und bezeichnet eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für
den Abschluss und die Durchführung des Vertrages. Bei der Angebotsabgabe einer
Bietergemeinschaft ist die Erklärung Bietergemeinschaft entsprechend von allen an der
Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, Institutionen bzw. Einzelpersonen gemäß der
Bewerbungsbedingungen zu unterzeichnen und dem Angebot beizufügen. Zum Nachweis der
notwendigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind für jedes Mitglied
der Bietergemeinschaft sämtliche Angaben und Erklärungen zu den in den
Bewerbungsbedingungen genannten Nachweisen erforderlich und dem Angebot beizufügen.
Hinsichtlich der Angaben und Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
genügt es, wenn die Bietergemeinschaft die Anforderungen insgesamt durch ihre Mitglieder
erfüllt. Das vorgesehene Mitglied und der von diesem zu erfüllende Teil der Leistung sind in
den Angebotsunterlagen genau zu bezeichnen. Die nachträgliche Bildung einer
Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe sowie der nachträgliche Eintritt in eine
Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhalten hat, sind nicht möglich. Die Mitglieder der
Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB)
für die Leistungserbringung. Fällt ein Mitglied der Bietergemeinschaft nach der

Zuschlagserteilung aus, muss weiterhin die vollständige Leistungserbringung durch die
verbleibende Bietergemeinschaft sichergestellt sein. Zum Nachweis der technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens vier Referenzen
von in den letzten 48 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen
Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen. Jede der
vorzulegenden Referenzen muss jeweils einen der folgenden Tätigkeitsbereiche beinhalten.
Insgesamt müssen alle Tätigkeitsbereiche abgedeckt sein: Social Media Marketing -
Konzeption und Umsetzung, Mobile-First-Webseitenerstellung, Grafische Leistungen, z.B. die
Gestaltung von Flyern und Broschüren, Konzeption und Durchführung von Multichannel-
Kampagnen für Körperschaften des öffentlichen Rechts bspw. Land, Bund, Kommune, AÖR.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters
sind mit dem Angebot mindestens vier Referenzen von in den letzten 48 Monaten vor dem
Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen
Teilen von Aufträgen vorzulegen. Jede der vorzulegenden Referenzen muss jeweils einen der
folgenden Tätigkeitsbereiche beinhalten. Insgesamt müssen alle Tätigkeitsbereiche abgedeckt
sein: Social Media Marketing - Konzeption und Umsetzung, Mobile-First-Webseitenerstellung,
Grafische Leistungen, z.B. die Gestaltung von Flyern und Broschüren, Konzeption und
Durchführung von Multichannel-Kampagnen für Körperschaften des öffentlichen Rechts bspw.
Land, Bund, Kommune, AÖR.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Grobkonzepts
Beschreibung: s. Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192b38a0307-
23b73012393ede13

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://evergabe.sachsen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/01/2025 10:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig,
soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des
Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2
GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 0
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1.
Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sächsisches Staatsministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 351564-0
Fax: +49 351 45100889080
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: def27964-58e9-42f1-a141-d99d60539ee7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 14:40:24 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 230/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2024

Referenzen:
https://evergabe.sachsen.de
https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192b38a0307-23b7301
2393ede13
https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-719662-2024-DEU.txt

 
 
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