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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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DEU-Brandenburg: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action 2024/S 229/2024 717005 Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action OJ S 229/2024 25/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten E-Mail: [email protected] Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action Beschreibung: Rahmenvereinbarung für das Programm Bring climate, peace and security to action (Arbeitstitel) mit einer Laufzeit von 2025 bis 2027 Kennung des Verfahrens: 27fd0684-3528-407b-96c4-85d4906cddab Interne Kennung: VV-2024-0330 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Werderscher Markt 1, Auswärtiges Amt Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 600 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action Beschreibung: Die Leistungserbringung soll in 3 Arbeitspakete - Arbeitspaket 1 Wissensvermittlung, Kapazitätsaufbau und Wissensausbau im Bereich Klima, Frieden und Sicherheit - Arbeitspaket 2 Dialog und Verankerung - Arbeitspaket 3 Vorausplanung und Anpassung aktueller und zukünftiger Beauftragungen an politische Prozesse. gegliedert werden, die je nach Haushaltlage auch einzeln abgerufen werden können. Eine Mindestabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung ist nicht vorgesehen und soll bedarfsgerecht zu Beginn eines jeden Projektzyklus neu festgelegt werden. Details der Vertragserfüllung erfolgen entsprechend des außenpolitischen Bedarfs und werden immer nach Absprache mit dem Auftraggeber durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragserfüllung ein begleitendes Monitoring zu etablieren und nach Vertragserfüllung die Leistung zu evaluieren. Dies kann auch durch unabhängige Dritte erfolgen. Ein jährlich durchzuführender Planungs- und Koordinierungsworkshop zwischen AN und AG soll die Ergebnisse (Lessons Learned) des vergangen Programmzyklus zusammentragen und für die Planung zukünftiger Abrufe dienen. Die AN hat hierzu entsprechende Planung vorzunehmen und umzusetzen. Vor dem Abruf der jährlichen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung muss der Umfang des Leistungsabrufs durch die AG festgelegt werden. Im Rahmen dessen stellt die AN für die Leistungserbringung benötigtes Projektpersonal zusammen und stellt dieses der AG im Vorfeld eines Abrufs eines Einzelauftrags vor. Der Einsatz des vorgestellten Projektpersonals bedarf der Genehmigung durch die AG. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Optionen: Beschreibung der Optionen: Entfällt 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Werderscher Markt 1, Auswärtiges Amt Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 03/02/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Entfällt 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 596 638,66 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 600 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Die vom Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt ( VV-2024-0330_Firmenbogen.docx ). Im Firmenbogen ist eine kurze formlose Darstellung des/der sich bietenden Unternehmen(s) zur Eignung bezüglich des Auftragsgegenstands gefordert. -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB, Angaben für Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt - Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: -Netto-Jahresumsatz (Punkt 3 im Firmenbogen) Mit Abgabe des Angebots wird bestätigt, dass der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 5.000.000 beträgt. Bei der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO- Kriterium). -Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Punkt 3 im Firmenbogen) Mit Abgabe des Angebots ist ein Nachweis über eine Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 5.000.000 pro Schadensereignis vorzulegen. (Falls keine entsprechende Versicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter/die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung und Nachweis rechtzeitig vor Leistungsbeginn.) -Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und, dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (Punkt 3 im Firmenbogen). Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Folgende Erklärungen sind auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens - Erklärung Verschwiegenheit Vertragsausführung - Erklärung IT-Sicherheit - Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse - Erklärung Qualitätsmanagement - Erklärung Umweltmanagement - Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen - Erklärung über Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen - Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022) - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (optional einzureichen) - Erklärung Sicherheitsüberprüfung (Bereitschaft, die für die Leistungserbringung einzusetzenden Mitarbeitenden einer Sicherheitsüberprüfung -SÜ1- unterziehen zu lassen. Der AN versichert, dass die dafür vorgesehenen Personen ihr Einverständnis dazu gegeben haben. Unmittelbar nach Vertragsschluss müssen die entsprechenden Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden. Personen, welche die Sicherheitsüberprüfung nicht bestehen oder diese doch nicht durchführen lassen wollen, müssen durch andere Mitarbeitende ersetzt werden, die wiederum sicherheitsüberprüft werden.) -Anzahl der Beschäftigten (Punkt 4 im Firmenbogen): Mit Abgabe des Angebots wurde die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand im Geschäftsjahr 2024 angegeben. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 25 VZÄ (Vollzeitäquivalente) gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert. (Hierzu ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument VV-2024- 0330_Eigenerklärung Anzahl der Beschäftigten.docx auszufüllen und zusammen mit dem Angebot einzureichen.) - Referenzen (Punkt 6 im Firmenbogen): Es sind mindestens drei Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für öffentliche oder private Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend Umsatzvolumen, Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen. Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich folgender Kriterien sein: 1) Mindestens zwei Referenzen: Wissenschaftliche Beratungsleistungen zu Bereichen Klima, Frieden und Sicherheit, Klimaaußenpolitik oder Klimadiplomatie 2) Mindestens eine Referenz: Erfahrung in der Durchführung von Konferenzen und damit verbundenen Dienstleistungen im Bereichen Klima, Frieden und Sicherheit, Klimaaußenpolitik oder Klimadiplomatie 3) Vergleichbares Auftragsvolumen (mindestens 800.000 netto je ausgefüllte Referenz) 4) Unter Angabe des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums sowie, für die mögliche Nachprüfung der Unternehmensreferenzen, Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim Referenzkunden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=732129 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann gemäß §56 Abs. 2 VGV Unterlagen nachfordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 03/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Registrierungsnummer: 91-01944-42 Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2 Stadt: Brandenburg an der Havel Postleitzahl: 14776 Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 3018473016321 Internetadresse: https://bfaa.diplo.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44cec2d4-c297-4bb6-82c2-e126254b6115 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 16:24:09 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 229/2024 Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024 Referenzen: https://bfaa.diplo.de https://www.bundeskartellamt.de https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=732129 http://www.evergabe-online.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-717005-2024-DEU.txt |
